मित्रो इस आर्टिकल में हम जानेंगे की Msword 2007 के version में Prepare आप्शन के अंतर्गत आनेवाले महत्वपूर्ण आप्शन का क्या उपयोग है?

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जैसा की aap सभी लोग जानते है की हमारी लाइफ में कंप्यूटर ज्ञान बहुत महत्वपूर्ण स्थान रखता है, और इस ज्ञान के लिए अलग अलग कोर्सेज भी उपलब्ध है, लेकिन सभी कोर्सेज में MsWord(माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ) का ज्ञान अपना अलग ही स्थान रखता है, कहने को तो Msword बेसिक ज्ञान माना जाता है परन्तु इसके महत्वपूर्ण आप्शन आपको एक्सपर्ट बनाते है |

इस आर्टिकल में आज ऐसे ही कुछ उपयोगी आप्शन के बारे में जानेंगे जो आपको अपने डॉक्यूमेंट को सुरक्षित और और आकर्षित बनायेंगे. Msword के फाइल मेनू (Tab ) का जो पहला आप्शन है वो है Properties.

Properties:-

Msword के इस आप्शन के द्वारा आप अपने बनाये गए डॉक्यूमेंट में, अपने डॉक्यूमेंट के बारे में कुछ भी जान सकते है, जैसे इस डॉक्यूमेंट को किसने बनाया, इसका टाइटल क्या है, या इस कन्टेंट को अपने अच्छे कीवर्ड से भी डिफाइन कर सकते है, या यह डॉक्यूमेंट किस श्रेणी का है और भी बहुत कुछ | प्रॉपर्टीज आप्शन के अंतर्गत कौन कौन से मुख्या आप्शन होते है और इनका क्या काम होता है जो निम्न है –

१-Author –

इस आप्शन के अंतर्गत ऑथर ByDefault आपका यूजर का नाम ही आ जाता है अगर आप अपनी आवश्यकता के अनुसार नाम बदलना चाहे तो बदल सकते है | बस आपको यह स्टेप फॉलो करना होगा –

बस आपको Msword के फाइल मेनू में जाना होगा-उसके बाद prepare आप्शन फिर प्रॉपर्टीज उसके बाद Author बॉक्स में अपना नाम या अपनी इच्छानुसार कोई नाम दे. पॉइंटर को बाहर क्लिक करे इस तरह आपके डॉक्यूमेंट की प्रॉपर्टीज में आपका नाम जुड़ जायेगा |

2.Title –

यहा पर अपने डॉक्यूमेंट को टाइटल नाम से दर्शा सकते है | जैसा की पिक्चर में देख सकते है |

3.Subject –

इस आप्शन में अपने डॉक्यूमेंट के सम्बन्ध में उसका विषय दे सकते है यानि आप यह बता सकते है की वह डॉक्यूमेंट किस विषय से सम्बंधित है-जैसे लैटर, एप्लीकेशन या नोटिस आदि |

4.KeyWords –

Msword में आप अपने डॉक्यूमेंट में keyword दे सकते है | keyword एक ऐसी तकनीक का नाम है जो आपके किसी भी डॉक्यूमेंट या विडियो को एक छोटे से word से describe हो उसको टाइप करने से ही आपके विडियो या कंटेंट की जानकारी प्राप्त हो जाये |

अथवा

“कीवर्ड वे शब्द या वाक्यांश होते हैं, जिनका उपयोग करके लोगों के खोज शब्दों के साथ आपके विज्ञापनों का मिलान किया जाता है. अपने विज्ञापन अभियान के लिए उच्च गुणवत्ता वाले, प्रासंगिक कीवर्ड चुनकर आप जब चाहें अपने वांछित ग्राहकों तक पहुंच सकते हैं.”

5.Category –

इस आप्शन के अंतर्गत आप अपने डॉक्यूमेंट को यह दर्शा सकते है की वह डॉक्यूमेंट किस प्रकार की श्रेणी का उदाहरण के लिए “यह डॉक्यूमेंट मेरे मेनेजर का है” आदि |

यह कुछ महत्वपूर्ण जानकारी आपको कैसी लगी हमें कमेंट करके जरूर बताये | अगर यह जानकारी आपको अच्छी लगी तो आप अपने मित्रो के साझा करे | और हमें प्रोत्शाहित करे धन्यवाद् |